目前研究生招生工作有两大主要特点：一是招生周期长。从制定招生计划到学生入学，时间跨度超过一年。二是招生程序复杂。完整的招生程序包含：招生计划、参考书目、考试科目、招生简章、报名、资格审查、组织命题、向其他考点邮寄试卷、公布复试成绩线、调剂、复试人员名单、组织复试、公布复试成绩、拟录取名单、录取名单、学号、宿舍安排、通知书邮寄、入学报到等一系列工作。为使漫长且繁琐的招生工作变得高效快捷，我们开发了云南财经大学研究生招生管理系统，并使其成为学校研究生应用系统中的一个部分。如图1所示：
二、系统主要功能
研究生招生工作主要可以分为由教育部组织考试的研究生招生和由国务院学位办组织的在职申请硕士招生。对于前者，招生管理系统开发主要依托教育部招生系统开发一些辅助性系统。对于后者，虽然也有“中国研究生招生信息网”进行管理，但学校的自主性大，因此学校的研究生招生管理系统以在职研究生招生为主，辅助以教育部组织的研究生招生工作来设计，实现了招生计划管理、考点试卷邮寄管理、考生复试成绩的录入管理、考生咨询管理、成绩查询管理、录取查询管理、学号管理和报到管理等信息化管理。
