1.云计算技术在教育信息化领域的发展趋势
教育是全社会关注的重点，也是一个国家保持可持续发展和创新的基础。教育领域的信息化建设就是采取最新的信息技术，促进先进的教育成果的流通，实现广泛的合作，从而保证教育效果，促进科技进步。云计算作为一种使计算能力可以作为一种商品进行流通的新型技术，被越来越多地应用于各个项目中，为当前教育资源总体缺乏且分布不均的现状提供了一种优化资源的选择，“教育云”在教育界被越来越多地提及。
教育云是利用先进的云计算技术，将教育信息化资源、系统进行整合和信息化，在云平台上进行统一部署和实现，通过互联网提供给广大师生乃至社会人员服务的系统。云计算可以通过网络使储存在“云”上的教育与资源通过终端设备传递给每个有需要的人，这样共享优质的教育资源，促进了教育公平；而且把教育资源储存在“云”上也节省了购买这些硬件资源所需要的成本，减少了服务器及所需基础设施的更新维护、人工管理和能源消耗费用，降低了教育成本；云计算也进一步推动了教育信息化的深入实施，借助云教育平台使管理者能够更高效低了解学校的教学和管理工作状况；云教育平台也有助于改变教学方法，使学习更加自由灵活。在云计算给教育信息化带来更多变的同时，也存在一些问题。比如数据破坏、数据丢失、账户劫持、不安全的API、拒绝服务、内部人员滥用和恶意使用、审查不足、共享技术等几大问题。云计算的应用需要专业的管理办法。
2.云计算技术应用到教育信息化领域
事实上，国家在大力提倡建设云计算中心的同时，对云技术与互联网的安全性也高度重视。发改委等7部委联合发布的《关于下一代互联网“十二五”发展建设的意见》中强调互联网是与国民经济和社会发展高度相关的重大信息基础，加强网络与信息安全保障工作，全面提升下一代互联网安全性和可信性；加强域名服务器、数字证书服务器、关键应用服务器等网络核心基础设施的部署及管理；加强网络地址及域名系统的规划和管理；推进安全等级保护、个人信息保护、风险评估、灾难备份及恢复等工作，在网络规划、建设、运营、管理、维护、废弃等环节切实落实各项安全要求；加快发展信息安全产业，培育龙头骨干企业，加大人才培养和引进力度，提高信息安全技术保障和支撑能力。
与其他新技术相比，云计算以其低门槛的优势受到学校的青睐。随着云计算在教育领域中应用的逐步深入，它的教育辅助功能也逐步被人们认识，为人们所重视。深人分析云计算的教育辅助功能，将有助于我们开发出更多的教育应用，充分展现云计算的教育辅助功能。
2.1 建立学校内部管理平台
学校管理是影响学校变革与发展的一个重要因素。传统的科层制管理模式，甚至是一长制管理模式，在一定程度上被认为是制约学校管理质量乃至学校和谐的因素，扁平化的集体制管理模式越来越受到现代学校管理者们的青睐。所谓集体制管理，是指构建一个学校内部管理平台，学校任何管理制度的制定不再是某个或几个高层领导的决断，而是大家集体智慧的结晶。在这里没有等级制度之分，学校的每一个人，从校长到教师、学生，甚至后勤部门的清洁人员，都有权利在这个平台上发表个人意见，提出自己的独特见解。因此，平台创建的环境应该是开放、和谐、深度互动的。由谷歌公司提供的云计算服务——Google协作平台帮我们解决了这个难题。运用Google协作平台建立的“集体制”管理平台有3个优点。
(1)增进学校各级之间的交流。以往的学校制度都是由学校高级领导层商议决定，然后由自上而下地以纸质文件或口述传达等方式并执行，并未实现真正的民主，导致执行力度不强。Google协作平台具有简易操作性和深度互动性，上级领导的任何决定都可以通过平台展现，然后征询下级意见，内部的任何人员都可以发表意见，决策更加透明化。
(2)构建和谐合作团队。由于学校每个部门、每个人都有明确的分工，而部门与部门之间，甚至部门内部之间缺乏交流。空间与心理的隔阂导致很多人感觉合作困难。通过Google协作平台构建的合作团队不仅解决了空间的障碍。经常性的平台交流更加深了彼此的友谊。
(3)有利于学校的可持续发展。通过Google协作平台创建的管理平台，使得学校的每一项制度来源于群体智慧，每一项决策都是透明的，管理团队的每一个成员都是团结的，这样的管理氛围将更加有利于学校的可持续发展。
2.2 建立教学辅助平台
各地中小学在选择云计算辅助教学平台时，Google协作平台以简单操作和深度互动的优势成为师生们的首选。作为教师教学的辅助者，Google协作平台主要发挥了以下3个功能：
(1)增强师生、生生交流。Google协作平台不仅具有简单的评论功能，它的公告式页面更具有类似BBS的深度交流功能。教师可以通过这种页面形式创建公告版或讨论版，随时发起一个话题或者发布课前预习和课后作业的公告。学生则可以在后面跟帖发表自己的意见，当然教师应对于学生的异议给予及时的反馈，促进师生、学生之间的交流，从而提高教学效果。
(2)实现个性化学习。任何一个云计算服务总是脱离不了网络，Google协作平台也不例外，也正因为依托于网络，个性化学习才得以畅行。它突破了传统校园教学受时间和空间限制的状况，学生可以根据自己的实际情况，在任何时间、任何地点选择学习内容。
(3)培养学生的创新精神与自主性。云计算创建可以使学成成为主动的学习者，享受更多自由支配学习的权利。例如， Google协作平台的协作编辑功能，让更多的学生参与到教师的教学项目中，充分发挥了其自主性和创新性。当然，为保证学生的有效学习。我们应根据不同年龄阶段学生的自主控制能力来分配教师在教学过程中发挥作用的比例。Google协作平台具有丰富的页面形式．并且每一种页面形式都具有不同的教学功能(如：列表式页面的学习管理功能、文件箱式页面的资源管理功能等)，教师可以根据学科教学的实际情况进行合理选择。
2.3 建立家一校互动平台
家庭教育是学校教育的基础，建立家一校互动平台将促进家长与教师之间的及时交流。依托于网络的云计算不仅为家校之间的交流提供了便利，并且给予了家长更多的主动权，提高了家长的参与性，主要表现在以下3个方面。
(1)引导家长参与学校管理。家～校互动平台不是单纯的电子公告板．而应是一个互动园地。通过该平台，家长们不仅能了解学生的在校状况，还能对学校课程设置是否合理，学生管理制度是否恰当等情况提出自己的意见，学校则应予以回应，让家长们真正参与到学校的管理中来。
(2)促进家校交流教育理念与经验。基于云计算建立的家一校互动平台最重要的特点在于家校之间教育理念的交流，而不是传统的宣传教育。同时，通过该平台家长之间可以分享各自的教育经验，在“互帮互助”版块，家长们可把自己在教育过程中碰到的难题说出来，其他家长或者教师可就此发表个人意见，形成良好的家校关系。
(3)提供教育服务。学校可以通过平台向家长们展示从学校教育到生活教育，从教育理念到教育方法等一些成功案例，提供一站式的教育服务，为学生的健康成长共同努力。当然，还有更多的云服务工具也可以实现上述教育功能，如好看簿、Google论坛等，这也充分预示云计算在教育中的应用将有更多的发现。Google协作平台也有很多有待改进之处，如一般用户的空间容量小。
3.创建有效的云计算教育环境
云计算创建的是一个自由广泛的空间，应用于教学中时，我们既要保证学习者的自主性，也要提高学习的有效性。因此，在设计教学的过程中，我们应注重教育环境的合理创建。创建一个良好的云计算教育环境，将有助于充分发挥云计算的教育辅助功能，有助于学习者利用云计算进行更加有效的学习。而如何创建一个有效的云计算教育环境，北京赛迪信息工程监理有限公司（“赛迪监理”）也在持续的进行此方面的研究、测试、及配套的教育信息化项目管理探索工作。