某科技大学校大学生素质拓展中心是全校大学生素质拓展计划推进工作的统筹机构,其主要职能是全面推进素质拓展计划在学校的实施,协调和组织全校认证工作实施过程中各级认证部门之间的关系,指导院级素拓中心开展工作,在学生毕业前完成最后的校级认证并颁发大学生素质拓展证书。素质拓展中心实行主任负责制,下设主任一名、副主任二名、主任助理一名,以及认证部、秘书处、技术部三个相关机构。
1)主任、副主任
负责我校大学生素质拓展计划的统筹工作。
2)主任助理
在中心主任及副主任的领导下负责沟通协调、人员调配工作,协助主任副主任对中心工作进行统筹管理,使各部门顺利完成素质拓展相关工作。同时,负责会议活动材料整理、办公室材料管理、公关宣传、信息化平台建设(QQ群、博客、飞信群及邮箱管理),并协同中心其他部门保质保量地完成工作任务,做好主任与中心各部门的“传带”工作。配合中心主任副主任安排素质拓展中心的各项工作,制定办公室制度及档案管理,通知召开关于素质拓展中心的各个会议并做好会议记录。
3)认证部
制定素质拓展项目的申报、发布和更换等工作程序,制定学生素质拓展证书填写内容的申报、确认和修改等工作的工作程序,发布全校各级组织负责的素质拓展项目目录,记载全校学生素质拓展成果并对每一位学生的素质拓展证书的内容进行认证,受理学生个人提出的素质拓展证书的补发和内容更正等事务,督促各学院素质拓展部高效率地完成申报、认证工作,并填写好认证表。
4)秘书处
监督学校各级组织按照校大学生素质拓展计划领导小组提出的要求,完成素质拓展计划各个环节的任务,及时调查并了解各个素质拓展项目的运作状况,调查了解团支部执行素质拓展计划的具体情况等。
5)技术部
负责管理武汉科技大学大学生素质拓展网站网络认证系统,收集和添加网站信息内容,做好我校大学生素质拓展计划网站的制作、维护及更新工作。于此同时,配合中心其他相关部门做好我校大学生素质拓展计划的书面认证和网上认证。
【院大学生素质拓展部】
院大学生素质拓展部是负责本学院大学生素质拓展计划推行工作的常设机构,它隶属于校大学生素质拓展中心并受其领导。它可以配合院学生会工作,但学生会对其不具备上下级领导关系,其主要由申报中心和秘书处构成。
1)申报中心
按照素质拓展项目的登记、申报、发布和更换等工作程序,申报学院负责落实素质拓展项目及各学院自行组织的相关活动;按照学生素质拓展证书内容的申报、确认和修改等工作程序,组织学生申报与填写素质拓展的填报项目;建立和维护学生素质拓展成果数据库提供相关数据和信息,发布本学院学生适合参加的素质拓展项目目录;指导团支部开展各项素质拓展工作。
2)秘书处
监督学院各级组织按照学校和学院大学生素质拓展计划领导小组的要求完成素质拓展计划各个环节的任务;及时调查了解学院的各个素质拓展项目的运作状况;指导团支部组织学生参与大学生素质拓展计划,组织本学院对大学生素质拓展计划推广与实施的相关培训。